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- Fair Labor Standards Act Advisor

Cumplimiento con las Normas de la Ley de Normas Justas de Trabajo

La División de Horas y Salarios (Horas y Salarios) del Departamento de Trabajo hace cumplir la FLSA para empleados en negocios privados y gobiernos estatales y locales y para empleados Federales de la Biblioteca del Congreso, el Servicio Postal de EEUU, la Comisión Reguladora Postal y la Autoridad del Valle de Tennessee. La Oficina de Gestión de Personal de EEUU hace cumplir la FLSA para otros empleados Federales y el Congreso de EEUU la hace cumplir para los empleados del congreso.

Horas y Salarios hace cumplir la FLSA por medio de investigadores ubicados a lo largo de los Estados Unidos. Como representantes autorizados de Horas y Salarios, realizan una serie de investigaciones y reúnen datos sobre salarios, horas trabajadas y otras condiciones y prácticas laborales para determinar si se cumpla con la ley. Cuando se encuentran incumplimientos, los investigadores pueden recomendar cambios en las prácticas laborales para que un empleador cumpla con la ley.

Es un incumplimiento de la FLSA despedir o, de manera alguna, discriminar a un empleado por presentar una reclamación o por participar en un proceso legal bajo esta ley.

Investigaciones

La División de Horas y Salarios realiza investigaciones por varias razones. Muchas investigaciones se inician por reclamaciones. Todas las reclamaciones son confidenciales; no se revela el nombre de la persona que presenta la reclamación ni la naturaleza de la misma. La única excepción se da cuando es necesario revelar la identidad de la persona que reclama, con su permiso, para efectuar una acusación.

Además de las reclamaciones, Horas y Salarios selecciona ciertos tipos de negocios o industrias para investigaciones. Ocasionalmente, se examinarán varios negocios en una industria o área geográfica específica. En cualquiera de los dos casos, el objetivo es asegurar que se esté cumpliendo con la ley en esos negocios, industrias o localidades. Independientemente de la razón de la investigación, todas las investigaciones se realizan de acuerdo con políticas y procedimientos establecidos.

Una investigación está compuesta por los siguientes pasos:

  • Conferencia entre el representante de Horas y Salarios y el/los del negocio, durante la cual el representante de Horas y Salarios explicará el proceso de investigación.
  • Revisión de los registros para determinar qué leyes o exenciones aplican al negocio y a sus empleados. Estos registros incluyen, por ejemplo, aquellos que muestran el volumen anual del negocio en dólares, la fabricación, manejo o venta de bienes que se mueven en el comercio interestatal y el trabajo en contratos gubernamentales. La información del registro de un empleador no se divulga a personas no autorizadas.
  • Revisión de los registros de tiempos y nóminas de pago, apuntes, manuscritos o fotocopias de información esencial para la investigación.
  • Entrevistas privadas con ciertos empleados. El propósito de estas entrevistas es verificar los registros de tiempos y nóminas de pago, identificar las obligaciones del trabajador con detalles suficientes para determinar qué exenciones, si correspondieran, aplican y para determinar si los trabajadores menores trabajan legalmente. Normalmente, las entrevistas se llevan a cabo en las instalaciones del empleador, pero se puede hacer otros arreglos. En algunos casos, se puede entrevistar a ex empleados y empleados actuales en sus casas, por teléfono o por medio de un formulario de entrevista enviado por correo.
  • Una vez completados los pasos para recopilar información, se le informará al empleador y/o a su representante si existen incumplimientos y, si correspondiera, cuáles son los incumplimientos y cómo sanarlos. Si se deben salarios retroactivos, se le pedirá al empleador que los pague y se le puede pedir al empleador que calcule los montos a pagar.

Recuperación de Salarios Retroactivos

A continuación encontrará una lista de métodos que la FLSA proporciona para recuperar salarios mínimos y/o de sobretiempo que no hayan sido pagados:

  1. Horas y Salarios puede supervisar el pago de salarios retroactivos.
  2. El Secretario de Trabajo puede instaurar una demanda por salarios retroactivos y exigir un monto equivalente como indemnización por daños y perjuicios.
  3. Un empleado puede presentar una demanda civil por pago retroactivo y exigir un monto equivalente como indemnización por daños y perjuicios, más honorarios del abogado y costas legales.
  4. El Secretario de Trabajo puede obtener una orden judicial para impedir que alguna persona incumpla con la FLSA, incluidos incumplimientos como la retención ilícita del pago debido de salario mínimo y sobretiempo.

Un empleado no puede presentar una demanda si se le han pagado sueldos retroactivos bajo la supervisión de Horas y Salarios o si el Secretario de Trabajo ya ha presentado una demanda para recuperar los salarios.

Una ley de prescripción de dos años aplica a la recuperación de salarios retroactivos, excepto en el caso de un incumplimiento intencionado, en cuyo caso aplica una ley de tres años. En otras palabras, a menos que los incumplimientos hayan sido intencionados, los salarios retroactivos únicamente pueden ser recuperados dentro de dos años del momento en que ocurre el incumplimiento.

Multas

Los empleadores que incumplan con el pago de salario mínimo o sobretiempo intencional o repetidamente están sujetos a multas de hasta $1,000 por cada incumplimiento. Las personas que incumplan con las disposiciones de trabajo de menores de edad están sujetas a multas de hasta $10,000 por cada trabajador menor que haya trabajado para ellos incumpliendo la ley.

Los incumplimientos intencionados de la FLSA pueden resultar en una acción penal y la persona que incumpla puede estar sujeta a una multa de hasta $10,000. Una segunda condena puede resultar en encarcelamiento.

Disposición de "Artículos Ilegales"

La FLSA prohíbe el envío, oferta de envío o venta en el comercio interestatal de cualquier bien obtenido de los incumplimientos de las disposiciones de pago de salario mínimo, sobretiempo, trabajo de menores o salario mínimo especial. Si un empleador no corrige estos incumplimientos voluntariamente, La División de Horas y Salarios puede evitar el envío de los bienes (p. ej. no permitir que el fabricante envíe los bienes al mayorista).

Información adicional

Si cree que un empleador ha incumplido con la FLSA, siga leyendo el Asesor de la FLSA y examine la información relacionada a exenciones, mantenimiento de datos y horas de trabajo antes de ponerse en contacto con la Oficina más cercana de Horas y Salarios del Distrito. Consulte el Asesor de Trabajo de Menores de Edad de la FLSA antes de ponerse en contacto con la Oficina más cercana de Horas y Salarios del Distrito para mayor información relacionada con las disposiciones de la FLSA sobre trabajo de menores de edad.