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- FLSA Hours Worked Advisor

Registro de Horas Trabajadas

La FLSA les exige a los empleadores mantener datos sobre salarios, horas y otros temas, según lo especifican los reglamentos del Departamento de Trabajo. La mayoría de la información es del tipo que se mantiene generalmente en la práctica normal de un negocio y es de conformidad con otras leyes y reglamentos.

Períodos de Tiempo sin Importancia

Al registrar el tiempo laboral bajo la FLSA, los períodos de tiempo poco frecuentes o sin importancia aparte de las horas laborales previstas, que por motivos prácticos no puede ser registrado precisamente a efectos de la nómina de pago, serán ignorados. Los tribunales han establecido que dichos períodos son mínimos (insignificantes). Esta norma aplica únicamente cuando se involucran períodos de tiempo indefinidos, cuando duran segundos o minutos y cuando no tomar en cuenta dicho tiempo se justifica por realidades industriales. Como se ve a continuación, un empleador no puede arbitrariamente descartar ninguna parte, por pequeña que sea, del tiempo laboral que pueda contar de forma práctica.

Por ejemplo, después de fichar se le asignó otro trabajo. Transportó sus herramientas a la nueva área de trabajo e informó al capataz que estaba enfermo y fue a su casa sin hacer el trabajo adicional y sin fichar su salida. El tiempo empleado en transportar las herramientas se considerará mínimo o insignificante debido a que estaba limitado a esta única vez.

Su empleador debe considerar como horas trabajadas toda parte, por pequeña que sea, de su tiempo laboral fijado o regular o períodos identificables de tiempo que se le exige trabajar en tareas asignadas a usted.

Esta política se debe aplicar con sentido común para reconocer las realidades prácticas de registrar tiempo laboral identificable. Establecer un límite de tiempo artificial no basta. Se debe considerar la frecuencia con la que se lleva a cabo la actividad y si es parte real del trabajo para el cual se contrató al empleado.

Uso de Relojes Fichadores

La FLSA no exige relojes fichadores. En los casos en los que se usen relojes fichadores, si voluntariamente llega antes de su hora de llegada regular o se queda más tiempo cuando termina su horario, no se le tiene que pagar por dichos períodos siempre que no haga ningún trabajo durante este tiempo. Fichar temprano o tarde no se considera horas trabajadas cuando no se lleva a cabo ningún trabajo.

De la misma forma, las diferencias de poca importancia entre los registros del reloj y las horas reales trabajadas no se pueden evitar ya que todos los empleados no pueden fichar su entrada y salida al mismo tiempo exactamente. Sin embargo, las diferencias más notables se deben evitar ya que pueden levantar dudas sobre la exactitud del registro de las horas trabajadas reales.

En algunas industrias, en particular en las que se usan relojes, por varios años ha habido una práctica de registrar la entrada y salida del empleado redondeando a los 5 minutos más cercanos o a la décima de hora más cercana o al cuarto de hora más cercano. Se supone que estas disposiciones se promedian de forma que todo el tiempo que el empleado realmente trabajó se cuente de forma apropiada y se le compense por todo este tiempo. Dichas prácticas para registrar el tiempo trabajado son aceptables siempre que, después de un tiempo, no fallen en contar las horas trabajadas todo el tiempo que los empleados de hecho hayan trabajado.

Para mayor información, póngase en contacto con la Oficina Local de Horas y Salarios de su Distrito.